Essentielles au processus d’embauche, vos références professionnelles valident à la fois vos compétences techniques et relationnelles tout en renforçant votre crédibilité. Elles offrent aussi aux employeurs un aperçu concret de votre capacité à évoluer dans un environnement professionnel donné. De plus, elles permettent de donner un aperçu de votre compatibilité avec la culture organisationnelle de l’entreprise. Toutefois, il est important de noter que la vérification des références, bien qu’essentielle, ne peut à elle seule confirmer l’emploi passé. C’est pourquoi la vérification de l’emploi est un complément crucial, garantissant que les informations fournies par les références sont exactes et reflètent véritablement votre parcours professionnel.
Jean-Baptiste Etchart, directeur exécutif de compte chez Vérifications mondiales Mintz, une entreprise spécialisée en vérification des antécédents, insiste sur l’importance des références. En effet, une évaluation rigoureuse des références permet aux ingénieur.e.s de valoriser les points forts de leur parcours et de faire valoir leurs compétences.
Découvrez, ci-dessous, pourquoi et comment vos références peuvent être un atout stratégique qui fera pencher la balance auprès de votre futur employeur.
Pourquoi la vérification des références est-elle essentielle ?
Dès le départ, Jean-Baptiste Etchart souligne l’importance de cette étape : « Les références professionnelles se comparent à un témoignage de l’expérience vécue sur la personne que vous considérez engager. »
Concrètement, cette étape permet de valider plusieurs aspects du profil :
- Les compétences techniques : Est-ce que le candidat maîtrise les outils, logiciels et méthodes nécessaires à son poste ?
- Le comportement professionnel : Comment s’est déroulée l’évolution de l’ingénieur.e dans son précédent environnement de travail ?
- Les aptitudes relationnelles : La personne collabore-t-elle efficacement en équipe ? Communique-t-elle bien ses idées ?
- L’adéquation avec la culture de l’entreprise : la personne correspond-elle aux valeurs de l’entreprise ?
Au-delà de ces critères, la reconnaissance officielle des qualifications professionnelles joue un rôle clé en ingénierie. La certification peut ainsi renforcer votre crédibilité comme candidat.e.
cela dit, une expertise reconnue ne suffit pas toujours. Comme le rappelle Jean-Baptiste Etchart : « Ce n’est pas seulement une validation des compétences. Un.e excellent.e ingénieur.e qui ne sait pas collaborer peut être un frein à une équipe. »
Comment bien choisir ses références ?
L’une des erreurs les plus fréquentes est de choisir des références sans une réflexion stratégique préliminaire. Pour maximiser l’impact de vos recommandations, Jean-Baptiste Etchart conseille de privilégier des personnes qui ont occupé un poste de supervision à votre égard. En effet, une personne occupant un poste de supervision aura plus de poids dans son témoignage, car elle peut fournir une évaluation plus complète et objective de vos compétences et de votre comportement en situation professionnelle. Cela renforce la crédibilité de vos références et leur impact sur les recruteurs.
« Un collègue pourra dire du bien de vous, mais un gestionnaire apportera un regard plus objectif et crédible », explique Jean-Baptiste Etchart
Idéalement, vos références devraient :
- Avoir une bonne connaissance de votre travail : Optez pour des personnes ayant collaboré avec vous sur des projets clés.
- Être récente : Une expérience plus ancienne peut être moins pertinente, surtout dans un domaine en constante évolution, comme l’ingénierie. Plus vos références sont récentes, mieux c’est.
- Correspondre au poste visé : Sélectionnez des références qui peuvent témoigner de compétences alignées avec le poste que vous convoitez.
Aucune règle stricte ne définit la durée de validité d’une référence. En général, une période de 5 à 7 ans est idéale, car elle met en valeur votre évolution professionnelle récente. Toutefois, tout dépend du contexte et du poste visé.
« Si elle témoigne d’une expertise essentielle pour le poste convoité, la référence peut rester précieuse », souligne Jean-Baptiste Etchart
Obtenir l’accord de ses références professionnelles
Une fois que vous avez en main les bonnes références, il est important de prévenir les personnes concernées. En effet, vous devez vérifier qu’elles sont d’accord de se prêter à l’exercice et qu’elles ont le temps de répondre aux questions qui leur seront posées.
Une fois leur consentement obtenu, informez-les qu’elles seront contactées prochainement afin qu’elles puissent se préparer et répondre de manière pertinente aux recruteurs. De plus, assurez-vous de leur indiquer qui les contactera, afin qu’elles sachent à quoi s’attendre.
« Une personne avertie fournira des réponses plus précises et représentatives de la réalité, permettant ainsi de répondre dans les meilleurs délais. », explique Jean-Baptiste Etchart.
La démarche s’inscrit dans la continuité de l’entrevue. Il faut donc que les réponses fournies soient en cohérence avec celles données en entretien.
Les questions qui peuvent être posées lors d’une vérification de références
Chaque prise de références est différente. Les employeurs ont des besoins variés donc, ils adaptent leurs questions en fonction du poste à pourvoir.
Cependant, plusieurs points reviennent fréquemment, notamment dans le secteur de l’ingénierie :
- Confirmation des expertises spécialisées : quels étaient les principaux mandats de la personne candidate ? A-t-elle démontré une expertise particulière dans un domaine technique spécifique, notamment celui recherché pour le poste ?
- Évaluation du comportement : comment la personne candidate gérait-elle la pression et les délais serrés ? Collaborait-elle bien avec ses collègues ? Partage-t-elle ses connaissances ?
- Compatibilité avec les exigences du poste : Comment cette personne aurait-elle pu évoluer dans l’entreprise ? Si vous en aviez l’occasion, l’embaucheriez-vous de nouveau ?
Une référence claire et précise renforce votre crédibilité auprès des recruteurs. À l’inverse, une réponse vague ou hésitante peut laisser croire à des réserves sur votre candidature. D’où l’importance de préalablement bien choisir celles-ci, en amont.
La vérification de vos références : l’étape clé à ne pas négliger
La vérification des références professionnelles est bien plus qu’une formalité. Pour les ingénieur.es en recherche d’emploi, c’est une occasion de renforcer la crédibilité de leur candidature.
Une sélection et une préparation rigoureuses de vos références peuvent devenir déterminantes pour votre prochain défi professionnel en ingénierie.
