Essentielles au processus d’embauche, vos références professionnelles valident à la fois vos compétences techniques et relationnelles tout en renforçant votre crédibilité. Elles offrent aussi aux employeurs un aperçu concret de votre capacité à évoluer dans un environnement professionnel donné. De plus, elles permettent de donner un aperçu de votre compatibilité avec la culture organisationnelle de l’entreprise. Toutefois, il est important de noter que la vérification des références, bien qu’essentielle, ne peut à elle seule confirmer l’emploi passé. C’est pourquoi la vérification de l’emploi est un complément crucial, garantissant que les informations fournies par les références sont exactes et reflètent véritablement votre parcours professionnel.
Jean-Baptiste Etchart, directeur exécutif de compte chez Vérifications mondiales Mintz, une entreprise spécialisée en vérification des antécédents, insiste sur l’importance des références. En effet, une évaluation rigoureuse des références permet aux ingénieur.e.s de valoriser les points forts de leur parcours et de faire valoir leurs compétences.
Découvrez, ci-dessous, pourquoi et comment vos références peuvent être un atout stratégique qui fera pencher la balance auprès de votre futur employeur.
Dès le départ, Jean-Baptiste Etchart souligne l’importance de cette étape : « Les références professionnelles se comparent à un témoignage de l’expérience vécue sur la personne que vous considérez engager. »
Concrètement, cette étape permet de valider plusieurs aspects du profil :
Au-delà de ces critères, la reconnaissance officielle des qualifications professionnelles joue un rôle clé en ingénierie. La certification peut ainsi renforcer votre crédibilité comme candidat.e.
Cela dit, une expertise reconnue ne suffit pas toujours. Comme le rappelle Jean-Baptiste Etchart : « Ce n’est pas seulement une validation des compétences. Un.e excellent.e ingénieur.e qui ne sait pas collaborer peut être un frein à une équipe. »
L’une des erreurs les plus fréquentes est de choisir des références sans une réflexion stratégique préliminaire. Pour maximiser l’impact de vos recommandations, Jean-Baptiste Etchart conseille de privilégier des personnes qui ont occupé un poste de supervision à votre égard. En effet, une personne occupant un poste de supervision aura plus de poids dans son témoignage, car elle peut fournir une évaluation plus complète et objective de vos compétences et de votre comportement en situation professionnelle. Cela renforce la crédibilité de vos références et leur impact sur les recruteurs.
« Un collègue pourra dire du bien de vous, mais un gestionnaire apportera un regard plus objectif et crédible », explique Jean-Baptiste Etchart
Idéalement, vos références devraient :
Aucune règle stricte ne définit la durée de validité d’une référence. En général, une période de 5 à 7 ans est idéale, car elle met en valeur votre évolution professionnelle récente. Toutefois, tout dépend du contexte et du poste visé.
« Si elle témoigne d’une expertise essentielle pour le poste convoité, la référence peut rester précieuse », souligne Jean-Baptiste Etchart
Une fois que vous avez en main les bonnes références, il est important de prévenir les personnes concernées. En effet, vous devez vérifier qu’elles sont d’accord de se prêter à l’exercice et qu’elles ont le temps de répondre aux questions qui leur seront posées.
Une fois leur consentement obtenu, informez-les qu’elles seront contactées prochainement afin qu’elles puissent se préparer et répondre de manière pertinente aux recruteurs. De plus, assurez-vous de leur indiquer qui les contactera, afin qu’elles sachent à quoi s’attendre.
« Une personne avertie fournira des réponses plus précises et représentatives de la réalité, permettant ainsi de répondre dans les meilleurs délais. », explique Jean-Baptiste Etchart.
La démarche s’inscrit dans la continuité de l’entrevue. Il faut donc que les réponses fournies soient en cohérence avec celles données en entretien.
Chaque prise de références est différente. Les employeurs ont des besoins variés donc, ils adaptent leurs questions en fonction du poste à pourvoir.
Cependant, plusieurs points reviennent fréquemment, notamment dans le secteur de l’ingénierie :
Une référence claire et précise renforce votre crédibilité auprès des recruteurs. À l’inverse, une réponse vague ou hésitante peut laisser croire à des réserves sur votre candidature. D’où l’importance de préalablement bien choisir celles-ci, en amont.
La vérification des références professionnelles est bien plus qu’une formalité. Pour les ingénieur.es en recherche d’emploi, c’est une occasion de renforcer la crédibilité de leur candidature.
Une sélection et une préparation rigoureuses de vos références peuvent devenir déterminantes pour votre prochain défi professionnel en ingénierie.
Par courriel, par téléphone ou via le réseautage en ligne, il existe plusieurs façons de communiquer son intérêt et sa motivation après une entrevue. Voyons les choses à faire, et celles à éviter, pour faire bonne impression à la suite d’un entretien d’embauche.
L’envoi d’un bref courriel de remerciement après une entrevue est l’une des meilleures façons de réitérer son intérêt et son enthousiasme pour un poste. Selon Chloé Geneste, Partenaire d’affaires RH à l’Ordre des ingénieurs du Québec, envoyer un courriel de remerciement est aussi un moyen de se démarquer, car peu de candidats et candidates pensent à le faire à la suite d’un entretien d’embauche.
En plus de renforcer la motivation et l’intérêt pour le poste convoité, le courriel de remerciement a d’autres utilités. Par exemple, vous pouvez y poser une question qui n’a pas été abordée pendant l’entrevue. Si les prochaines étapes n’ont pas été mentionnées à la fin de l’entretien, ce peut aussi être le moment de vous en informer.
Le courriel de remerciement doit être clair et succinct. Quelques lignes suffisent. Remerciez le recruteur ou la recruteuse de vous avoir accordé de son temps, et rappelez-lui brièvement vos compétences clés pour occuper le poste.
Chloé Geneste recommande également de personnaliser le message. Ainsi, il est bien d’employer le nom de la personne que vous avez rencontrée. Il peut aussi être intéressant de nommer une expérience concrète qui met en valeur vos capacités pour le poste ou de mentionner les raisons précises pour lesquelles cet emploi ou cette entreprise vous attire.
Finalement, il est important de réviser votre courriel avant de l’envoyer afin de corriger les erreurs d’orthographe, qui peuvent laisser une mauvaise impression.
Dans l’attente d’une réponse, les jours qui suivent une entrevue peuvent être à la fois excitants et angoissants. Si vous demeurez sans nouvelles, il est acceptable, après un certain délai, de contacter l’entreprise afin de vous informer de l’état de votre candidature et de réitérer votre intérêt pour le poste. Cela peut se faire au moyen d’un courriel de suivi ou, plus rarement, d’un appel téléphonique.
Si l’employeur a donné une date précise à laquelle il vous recontactera, il convient d’attendre que cette date soit passée avant de le relancer. Si aucune date n’a été fixée, il est recommandé d’attendre entre cinq et dix jours avant de faire un suivi.
Chloé Geneste rappelle qu’il faut savoir faire preuve de patience. En effet, le processus de recrutement pour un poste en ingénierie est souvent de longue haleine, nécessitant de nombreuses étapes : première entrevue, deuxième entrevue, tests de compétences, tests psychométriques, etc.
Selon Chloé Geneste, l’appel téléphonique est principalement utilisé pour poser des questions ou demander des précisions. Pour envoyer un remerciement ou réitérer votre motivation à occuper le poste, le courriel demeure la méthode privilégiée.
Un appel de courtoisie peut toutefois être indiqué si vous souhaitez retirer votre candidature. En effet, si vous vous rendez compte que le poste ne correspond pas à vos attentes, l’employeur sera reconnaissant que vous preniez le temps de l’aviser. Cela permet de clore le processus de recrutement sur une note positive et de conserver une bonne relation avec l’entreprise.
Le réseautage sur LinkedIn peut être un autre moyen de manifester votre intérêt et votre enthousiasme pour un futur emploi. Ainsi, vous pouvez envoyer une demande de connexion à la personne rencontrée lors de l’entrevue, aux gestionnaires de l’organisation ou aux membres de l’équipe que vous souhaitez intégrer. Attention toutefois à ne pas inonder d’invitations l’entreprise tout entière. Tenez-vous-en à quelques personnes clés.
Le réseautage sur LinkedIn vous permet aussi d’entrer en relation avec des personnes qui occupent un emploi semblable à celui qui vous intéresse. Ce peut être l’occasion de leur poser des questions sur leur profession et de confirmer si ce genre de poste correspond à ce que vous recherchez.
Envoyer un courriel de remerciement, s’informer poliment de l’état de sa candidature ou faire du réseautage sur LinkedIn. Voilà toutes de bonnes façons d’exprimer son intérêt et sa motivation après une entrevue, et même de se démarquer des autres candidats et candidates.
Et si votre candidature n’est pas retenue cette fois-ci, ces prises de contact avec l’entreprise vous auront permis de démontrer votre professionnalisme et votre engagement, et d’établir de bonnes relations pour de futures occasions d’emploi.
« S’il y a une bonne impression qui est laissée, si l’on prend le temps d’échanger, de faire un suivi de qualité, ça permet de créer un lien pour d’autres opportunités plus tard », conclut Chloé Geneste.